1) Monsieur WALLA-AZOUMARO, vous êtes le Directeur Général de AFRIATECH, une structure qui a, entre autres, comme activité la gestion numérique d’archives documentaires. Merci pour l’occasion que vous nous donnez de découvrir avec vous l’archivage numérique (GED).

TR. Dites-nous comment peut-on définir les archives ?

W.A L’archive, selon le dictionnaire Larousse, est un mot qui a plusieurs significations :
 Sens 1. L’Ensemble de documents anciens propres à une collectivité, - une entreprise, une institution.
 Sens 2. Le Lieu où sont conservés ces documents.
 Sens 3. Ensemble de fichiers qui ont été sauvegardés sur un support de stockage, sous forme compressées ou non.
 Sens 4.ensemble de données mises à la disposition du public pour être téléchargées via Internet.

TR. Qu’est ce que la Gestion Electronique des Documents G E D ou tout simplement l’archivage Electronique ? W.A La gestion électronique des documents GED (ou gestion électronique de l’information ou de documents existants – GEIDE) recouvre l’ensemble des techniques qui permettent de gérer les flux de documents qui entrent, sortent ou circulent à l’intérieur de l’entreprise. Ces techniques ont pour fonction de capturer ou dématérialiser des documents, afin de gérer, indexer, stocker, rechercher, consulter, traiter et transmettre des fichiers numériques de toutes origines. Voila comment, nous définissons ce terme.

2) TR. Quelle importance revêt la GED (Gestion Electronique de Documents) ?

W.A : Nous résumons en ces quelques points l’importance que revêt cette nouvelle technologie. La gestion électronique des documents, c’est la Maîtrise du flux des innombrables documents papiers et électroniques reçus quotidiennement ou existant dans les entreprises.

L’augmentation des gains de productivité en réduisant l’espace, les ressources et le temps consacré aux processus de classement et de traitement des données.

L’amélioration de la traçabilité des documents et de leur contenu lors de leur traitement.

L’accélération et le développement du partage, de la mutualisation et de la valorisation des informations.

TR. : Quels sont généralement les types de documents qui font l’objet d’archivage.

W.A : Tout les types de documents peuvent être archivés, incluant les archives sur support Papier ou optique tels que les microfilms.

3) TR. Quelle garantie l’archivage numérique offre à son utilisateur ?

W.A : L’archivage numérique est la technologie permettant de reprendre tous les processus de stockage, de consultation et de maniement des flux d’information de manière sécurisée et optimisée, octroyant à l’utilisateur, un gain de temps et de ressources considérable.

Il offre la garantie d’une sécurité, d’une rapidité de maniement, et d’une conservation exceptionnelle, quasiment illimitée dans le temps.

4) TR. Monsieur le Directeur Général, on sait aujourd’hui que l’informatique et le numérique, comme toutes les autres formes de technologies sont exposés à des dommages et à des sinistres. Y a-t-il un moyen pour protéger les archives contre ces aléas ?

W.A : Nous avons pris toutes les précautions pour éviter à notre clientèle, les désagréments liés aux sinistres informatiques de tous genres qui pourraient survenir et les empêcher d’avoir accès aux informations stockées. Nous disposons pour ce faire de serveurs de grande capacité aux niveaux national et international, afin de toujours disposer d’un relais de l’information en toute circonstance.

5) Quelle est le détail des services que vous offrez ?

W.A : Nos services sont généralement personnalisés, ce qui nous pousse à commencer généralement par une étude du besoin spécifique du client. La seconde phase consiste en propositions de solutions, parmi lesquelles le client choisi de concert avec nos professionnels, celle qui se révèle la plus adaptée. La prestation est ensuite mise en place avec des outils spécialement commandés au niveau de nos fournisseurs et partenaires extérieurs, en vue d’offrir un service plus pointu. Une formation et une assistance accompagnent pour finir, les garanties de nos matériels, afin de faciliter l’acquisition des technologies au niveau de nos clients.

TR. Quelles sont les entreprises auxquelles vous pensez avec l’archivage numérique, pouvoir apporter une réelle plus value ?

W.A : L’archivage numérique est, à notre humble avis, une prestation basique, dont devrait pouvoir jouir toute structure afin de mieux manier et tirer profit des flux d’information inhérents à son activité. Nous serions heureux d’offrir des services personnalisés en la matière à toutes les structures administratives, bancaires, commerciales, coopératives, ONG etc., chacune étant considérée individuellement selon ses besoins, dans les domaines de la gestion des flux de courrier, factures, bons et bulletins, rapports et comptes rendus papier, numérique ou son… les mairies, préfectures, ministères sont aussi considérées autrement, du fait de l’existence d’un important historique en archives qui doivent être sauvegardées afin d’être prises en compte plus rapidement au cours des diverses démarches où elles sont indispensables.

TR. Quels conseils ou recommandations avez-vous envers les autres entreprises ou personnes physiques qui ne connaissent pas encore l’archivage numérique ?

W.A : Nous espérons éveiller leur intérêt, et les invitons à y adhérer pour le développement de leurs entreprises. Nous sommes de plus à leur entière disposition pour leur fournir de plus amples explications, et au besoin, établir avec eux, des conditions particulières afin de faciliter leur migration vers ce nouveau système de classement et de gestion de l’information. TR. Merci